Devenir auto-entrepreneur pour donner des cours particuliers ?

Le statut d’auto entrepreneur devenu micro entrepreneur en 2016, est un statut permettant l’exercice d’une activité professionnelle indépendante de petite envergure. Cette activité peut être occupée à temps plein ou à temps partiel selon les envies, en fonction des attentes du micro entrepreneur. Ce régime présente de nombreux avantages, d’une part une simplification des démarches administratives et comptables et d’autre part un allègement des différentes charges sociales, fiscales et administratives.

Ce statut permet d’exercer dans différents secteurs dont celui du soutien scolaire. Selon l’ACOSS (Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale), la France comptait près de 1,3 millions d’auto entrepreneurs en 2019. Plus de 60 % d’entre eux cumulent cette activité avec un CDI et 19% ont moins de 30 ans. Beaucoup de professeurs particuliers qu’ils soient étudiants, professeurs indépendants, en poste dans l’éducation nationale ou retraités n’hésitent pas à utiliser ce statut qui permet de donner des cours particuliers en toute légalité, de manière simplifiée tout en gagnant plus.

Les démarches pour devenir auto entrepreneur pour des cours

Depuis 2016, tout bon professeur particulier en statut d’auto entrepreneur doit obligatoirement effectuer sa déclaration en ligne.

Seul un scan de votre pièce d’identité vous sera nécessaire pour effectuer cette démarche, simple, rapide et totalement gratuite.

Une fois la déclaration en ligne réalisée, vous serez enregistré au Registre National des Entreprises (RNE). Un numéro SIREN (numéro d’identification de l’entreprise) et un code APE (activité principale de l’entreprise) vous seront attribués. Ces informations seront envoyées par voie postale sous une quinzaine de jours à l’adresse renseignée sur la déclaration. Ces codes d’identification sont extrêmement importants pour votre activité et pour vos futures déclarations. Notamment le numéro SIREN de la micro entreprise qui devra obligatoirement figurer sur l’ensemble des documents commerciaux et des factures émises.

Voici un guide pour effectuer sa déclaration d’auto entreprise en ligne :

Etape 1 : Comment faire ma déclaration d’auto entrepreneur en ligne ?

Rendez-vous sur le site officiel des auto-entrepreneurs : autoentrepreneur.urssaf.fr

→ Cliquez sur “Créer mon auto-entreprise”

Une nouvelle page s’ouvre, cliquez ici sur “Déclarer mon auto entreprise”.

Etape 2 : Déclarer son projet d’auto-entreprise pour donner des cours particuliers

Dans la première partie, il convient d’indiquer si vous souhaitez exercer à titre exclusif votre activité d’auto-entrepreneur. Nous vous conseillons de cocher la case “non” si vous êtes étudiant ou si vous avez une activité principale autre que les cours particuliers. Choisissez ensuite votre activité principale. Enfin, sélectionnez “activités de soutien scolaire à domicile”.

Dans la seconde partie, il vous suffit de renseigner la date de début d’activité, soit la date du jour.

Dans la troisième partie, déclarez obligatoirement votre ou vos précédentes(s) activité(s) non salariés si vous en avez eu. Si vous n’avez jamais eu d’activité en tant qu’indépendant ou chef d’entreprise, vous pouvez ignorer cette étape. Si c’est le cas, le numéro SIREN associé à cette précédente activité vous sera demandé. Cette information est très importante, car le numéro SIREN est rattaché à une personne physique et non pas aux caractéristiques d’une entreprise. C’est un identifiant unique et valable à vie. Vous devez donc renseigner ce numéro même si votre activité précédente a cessé.

Veillez à cocher la case “saisonnière” pour la question suivante. Ensuite, cochez la case “oui” pour indiquer que vous souhaitez exercer une ou plusieurs activités secondaires en indiquant “Professeur indépendant dans l’enseignement supérieur » par exemple. Si vous comptez avoir une autre activité comme donner des stages de révision pendant les vacances scolaires, il vous faudra écrire “Professeur indépendant dans des établissements de l’enseignement supérieur”, car cette dénomination ne concerne pas forcément les cours particuliers à domicile. Ceci vous permettra d’effectuer également des préparations aux concours d’ingénieurs post bac : prepa au concours Avenir, Puissance Alpha, Advance et Geipi Polytech ou des préparations aux concours des meilleures écoles de commerce post bac françaises : prepa au concours Sesame, Acces, Link et Pass. Enfin, choisissez un nom commercial si vous le souhaitez.

Etape 3 : Remplir les informations personnelles

Les deux premières parties consistent à compléter votre identité ainsi que votre adresse.

Dans la troisième partie, cochez la case “adresse professionnelle” et “adresse de correspondance”. Cela permet d’indiquer que vous n’avez pas de local pour exercer votre activité d’enseignant particulier.

Étape 4 : Remplir les volets social et fiscal

Pour commencer, renseignez votre numéro de sécurité sociale. Ensuite, indiquez si votre conjoint(e) /mari/femme/partenaire exerce l’activité avec vous. Choisissez votre option de versement mensuel ou trimestriel. Ici, il vaut mieux choisir le versement trimestriel.

Vous ne ferez alors que 4 déclarations sociales dans l’année. Choisissez si oui ou non, vous souhaitez opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. (Vous trouverez tous les détails du versement libératoire de l’impôt plus bas dans l’article.). Pour terminer, choisissez si oui ou non, vous souhaitez opter pour le statut d’Entrepreneur individuel à Responsabilité Limitée (EIRL). Toutefois, nous vous conseillons de cocher “non”.

Etape 5 : Finalisation de la déclaration d’auto entrepreneur professeur

Cette demande n’a pas été faite par un mandataire, alors cochez “non”. Nous vous conseillons de cocher la case “Je demande à ce que les informations enregistrées dans le répertoire Sirene ne puissent pas être consultées sur le site INSEE, ni utilisées par des tiers”. Cela évitera que vos informations personnelles ne se retrouvent sur internet.

Etape 6 : Signez électroniquement le document de déclaration en ligne de micro entrepreneur

Cochez la case “Le déclarant désigné au cadre 2”. Le cadre 2 étant la partie de vos informations personnelles remplies au début du formulaire.
Indiquez le lieu puis la date.

Etape 7 : Adresse de contact

Renseignez l’adresse mail sur laquelle vous souhaitez recevoir les informations concernant votre dossier.

Etape 8 : validation de la déclaration en ligne de la micro entreprise

Vous avez le choix de faire une validation provisoire qui est sauvegardée pendant 30 jours ou de valider définitivement votre demande en cliquant sur validation.

Etape 9 : Justificatif pour devenir auto entrepreneur

Il est nécessaire de fournir le scan de votre pièce d’identité, ainsi qu’une lettre manuscrite attestant de la conformité de votre pièce d’identité.
Par exemple :
“Je soussigné M.X, atteste sur l’honneur que la copie de cette pièce d’identité est conforme à l’original.
Fait à xxx, le xx/xx/xxxx
Signature”

Après l’envoi de la déclaration en ligne vous recevrez un mail attestant de la réception de votre demande. Il vous suffira d’attendre quelques jours afin que votre dossier soit étudié par les services de l’INSEE, et que vos numéros de SIREN et APE vous soient envoyés par courrier.

Étudiants et professeurs auto entrepreneurs : questions fréquentes

• Combien, comment et quand dois-je payer mes cotisations ?

Grâce au régime micro social simplifié, l’auto entrepreneur ne paie ses cotisations sociales uniquement en fonction du chiffre d’affaires qu’il a réalisé. Si vous ne dégagez aucun chiffre d’affaire, vous ne paierez aucune cotisation sociale. Il vous faudra tout de même effectuer une déclaration en mettant le montant de 0€ de chiffre d’affaires.

Ces cotisations sociales sont calculées grâce à la déclaration mensuelle ou trimestrielle que l’auto entrepreneur réalise. Pour payer ces cotisations, vous devez vous connecter à votre compte dans le portail autoentrepreneur.urssaf.fr. Vous rendre dans l’onglet “mon auto entreprise au quotidien” puis dans la rubrique “Déclarer et payer” et enfin “mes échéances en cours”. Il vous faudra ensuite entrer le chiffre d’affaires et accéder au paiement par prélèvement SEPA ou carte bancaire.

Le montant des cotisations à payer est évalué en fonction du chiffre d’affaire réalisé par le micro entrepreneur. Cela signifie que vous ne payez rien tant que vous n’avez pas facturé de prestation. Pour le secteur des prestations de service, le taux des cotisations sociales est de 22% et de 11% si vous bénéficiez de l’ACRE sur la première année.

• Dois-je payer d’autres impôts ?

Dès lors que vous créez un nouveau revenu, un impôt sur le revenu doit être payé. Il existe 2 options pour payer cet impôt.

• Le premier est le prélèvement fiscal libératoire forfaitaire de l’impôt sur le revenu, il se définit par l’ajout d’un taux sur les revenus déclarés de façon mensuelle ou trimestrielle. Vous paierez alors en tant qu’auto-entrepreneur un pourcentage de votre chiffre d’affaires correspondant au montant de l’impôt sur le revenu. Cette somme devra être payée conjointement avec la déclaration des cotisations sociales. Le montant pour les professeurs particuliers à domicile (prestation de service) est de 1,7%. Cette option est uniquement valable pour les micro entrepreneurs dont le revenu fiscal de référence du foyer fiscal à l’année N-2 n’excède pas 27 086 euros pour une part (une personne), 54 172 euros pour 2 parts (ex : couple) et 81 258 euros pour 3 parts (couple avec 2 enfants).
• La deuxième option se fait alors via le prélèvement à la source (PAS). La déclaration du chiffre d’affaires se fera sur la déclaration annuelle de revenu, (déclaration 2042 C-Pro – Déclaration de revenu complémentaires des professions non salariées). C’est ensuite à l’administration fiscale d’attribuer un taux d’imposition. Le prélèvement de l’impôt se fera de façon mensuelle ou trimestrielle directement sur votre compte bancaire. Le calcul du taux de cet impôt prend en compte les autres revenus du foyer fiscal auquel vous êtes rattaché.

Pour les étudiants souhaitant réussir à donner des cours particuliers en tant qu’auto entrepreneur, il est conseillé de choisir la deuxième option car normalement, votre taux d’imposition sera nul.

• Y a t-il une TVA pour le statut d’auto entrepreneur ?

Le régime micro social simplifié auquel est rattaché l’auto entrepreneur, défini un plafond annuel du chiffre d’affaire de la micro entreprise. A cette condition la micro entreprise n’est pas assujettie à la TVA. Il n’y a alors pas de différence de Hors Taxe (HT) et de Toutes Taxes Comprises (TTC) sur les factures d’auto entrepreneur. Toutes les factures doivent présentées un montant HT, ainsi que la mention : “ TVA non applicable -article 293 B du CGI “. Le prix de vente n’est pas impacté par la TVA et l’auto entrepreneur ne collecte pas non plus de TVA pour l’Etat.

En revanche, si vous faites des achats auprès de prestataires assujettis à la TVA, vous devrez régler celle-ci, et ne pourrez évidemment pas la récupérer auprès de l’Etat.

La franchise de TVA offre 2 solutions à l’auto entrepreneur.

• Première option, inclure le montant de la TVA dans son prix de vente ce qui lui assure une meilleure rentabilité et lui permet d’augmenter ses marges.
• Seconde possibilité, profiter de l’absence d’un montant de TVA pour proposer des prix très concurrentiels sur le marché.

Vous devrez être très vigilant quant à votre chiffre d’affaires : dès lors que le chiffre d’affaires dépasse le plafond sur l’année fiscale, l’assujettissement de la TVA se fait dès le mois suivant et pour toujours. Vous devrez alors indiquer la TVA sur vos factures, faire vos déclarations de TVA, et ne pourrez plus bénéficier du régime micro social simplifié. Il est donc conseillé d’avoir un suivi régulier de sa comptabilité afin d’anticiper et de gérer au mieux un éventuel changement de régime.

Si vous ne donnez pas de cours particuliers à temps plein, n’ayez crainte car il faut donner énormément d’heures de cours sur une année scolaire pour atteindre 70 000 € de chiffre d’affaires.

• Comment faire mes factures et quelles informations doivent y figurer ?

Il existe énormément de templates de factures sur internet. Il vous suffira de chercher sur google et d’en télécharger une sous format word et de l’adapter avec votre nom, prénom, adresse, numéro de Siren… etc.

Voici un modèle et template de facture d’auto entrepreneur que nous vous proposons. Il vous suffira de télécharger le modèles en excel et de l’adapter avec vos propres informations : template excel de facture auto-entrepreneur. Il vous suffira ensuite de sauvegarder en format pdf pour obtenir la facture à envoyer : Template pdf de facture auto-entrepreneur

La facturation est un élément important pour l’auto entrepreneur. Les factures éditées font preuve de justificatifs en cas de contrôle. La facturation pour une micro entreprise n’est pas compliquée, il suffit de mettre les bonnes informations.

Les premières informations à inscrire sont vos informations personnelles et professionnelles, à savoir, nom, prénom, et nom de votre entreprise si vous en avez un, suivi du numéro SIRET, de l’adresse postale, numéro de téléphone et éventuellement d’un site internet. Puis remplissez les informations du client à facturer (nom, prénom, raison social, adresse).
Chaque facture est unique. Pour cela il est important de numéroter de façon logique son système de facturation. Vous pouvez opter pour une numérotation simple : 1, 2, 3, ou une numérotation chronologique en prenant en compte l’année : 2020-1, 2020-2 … A vous de trouver le système qui vous paraît le plus simple et le plus efficace.
La ou les prestations vendues doivent être clairement indiquées, en face de chaque prestation doit apparaître la quantité, et le prix unitaire. Puis indiquer le prix total HT, accompagné de la date de règlement ainsi que la date à laquelle la prestation a eu lieu. Il est obligatoire d’insérer la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI “. Vous avez également la possibilité d’indiquer une date limite de paiement au delà de laquelle vous pouvez appliquer des pénalités.

• Comment bénéficier de l’ACRE en tant qu’auto entrepreneur professeur ?

Depuis janvier 2020 l’ACCRE a été remplacé par l’ACRE.
L’ACRE est une aide à la création d’entreprise permettant une exonération partielle ou totale des charges sociales durant la première année d’activité.

En 2019, dès lors que l’on avait le statut de micro entrepreneur, l’ACRE nous était attribué. Mais depuis le 1er janvier 2020, cette attribution ne se fait plus automatiquement, il faut désormais faire une demande en ligne. Pour obtenir l’ACRE il faut répondre à l’une des conditions suivantes :

• Etre demandeur d’emploi bénéficiaire ARE
• Demandeur d’emploi non indemnisé sur une période de plus de 6 mois (inscrit sur liste au cours de 18 mois précédents)
• Etre créateur d’entreprise bénéficiant du RSA ou de l’ASS
• Avoir entre 18 et 25 ans inclus
• Avoir moins de 30 ans, non indemnisé ou être reconnu comme personne handicapée
• Créer une entreprise dans un quartier prioritaire de la politique de la ville
• Avoir un contrat d’appui au projet d’entreprise
• Bénéficier de la prestation partagée de l’éducation de l’enfant

Si vous remplissez l’une des ces conditions vous pouvez alors faire votre demande à l’ACRE, en ligne. Aussi, ne peuvent pas bénéficier de cette aide les personnes ayant déjà perçu l’ACRE au cours des 3 dernières années.

Il est conseillé de faire sa demande à l’ACRE au même moment que la déclaration de sa micro entreprise en ligne. Si ce n’est pas le cas, pas de panique vous avez jusqu’à 45 jours après la déclaration pour faire votre demande. Il vous suffit de vous rendre sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr dans l’onglet “créer mon auto entreprise” puis de remplir les documents dans la partie “ Bénéficier de l’ACRE”. Vous aurez à remplir un formulaire, et fournir des pièces justificatives indiquant que vous appartenez bien aux catégories éligibles à l’ACRE.

Si vous êtes étudiant et vous souhaitez donner des cours particuliers de maths à domicile en tant qu’auto entrepreneur, n’hésitez surtout pas à demander l’ACRE.

• Quels sont les risques de donner les cours particuliers non déclarés (travail dissimulé ou au black) ?

Même si les risques d’accident de travail sont moindres ils ne sont pas nuls, dans ce cas aucune prise en charge ne sera possible. Aussi, si vous pensez encaisser plus d’argent à l’instant T, il ne faut pas oublier que tout le travail fourni ne comptera aucunement pour votre retraite.

Au delà de ces risques, d’autres conséquences plus graves s’ajoutent. Les sanctions pénales pour travail dissimulé peuvent aller jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 euros d’amende. Ainsi que 2 ans d’emprisonnement et 30 000 euros d’amende pour de fausses déclarations à l’administration. La personne donnant des cours particuliers, que ce soit à domicile ou via des logiciels de cours en ligne sans être déclaré peut aussi se voir supprimer ses allocations familiales et chômages. Même s’il n’est pas difficile de savoir comment donner des cours particuliers en ligne, le faire sans se déclarer peut être dangereux et très pénalisant pour le professeur.

• Comment faire bénéficier les parents de 50% de réduction d’impôts ?

Le soutien scolaire fait partie des activités recensées dans le secteur des services à la personne, et offre ainsi la possibilité au client de bénéficier d’une réduction de 50% d’impôts sur l’achat de ses prestations. Il est donc important pour vous de faire votre demande d’agrément simple. Pour cela, vous avez simplement à remplir une demande d’agrément sur la plateforme en ligne NOVA. Les plafonds du crédit d’impôts dont les particuliers peuvent bénéficier vont de 12 000 euros à 20 000 euros par an en fonction du nombre de personne à charges (enfants, personne handicapée, malade…).

Retrouvez aussi d’autres articles qui pourraient vous intéresser :

• Tout savoir sur le FLE
• Pédagogie inversée : les films
• Devenir professeur particulier