Directeur Administratif et Financier, DAF : qu’est-ce que c’est ?
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Garant de l’équilibre financier et stratégique d’une grande entreprise ou d’un établissement public, le Directeur Administratif et financier (DAF) est l’un des professionnels les plus influents d’une entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec le chef d’entreprise ou le service de direction générale et supervise les services comptable, administratif et financier. C’est un des métiers de la finance le plus prisé.
Il occupe un poste à responsabilités et œuvre au bon développement de l’entreprise. Principalement chargé de la gestion administrative et financière d’une société, il en définit les lignes directrices et veille à sa bonne application conformément aux réglementations financières, fiscales et commerciales. Dans le but d’optimiser les performances de l’entreprise dans laquelle il exerce, il peut être amené à conseiller l’équipe de direction quant aux projets d’investissement (fusion, acquisition…) et autres choix stratégiques. Il initie et contribue souvent aux négociations avec les interlocuteurs financiers (banques, actionnaires) et les potentiels investisseurs. Ainsi, un DAF ou CFO en anglais (Chief Financial Officer) endosse donc à la fois le rôle de manager et de bras-droit des dirigeants d’une entreprise.
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Missions d'un directeur administratif et financier
D’ordre financières, managériales et stratégiques, un directeur administratif et financier honore des missions plurielles pour le compte d’entreprises de toutes tailles (surtout à partir des entreprises moyennes). Son rôle polyvalent s’articule autour de trois principaux axes.
Un DAF coordonne des missions financières
Il supervise la gestion financière (comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion…), fiscale et administrative d’une société. Il est le garant du contrôle des finances de l’entreprise et donc de sa solvabilité (capacité à rembourser ses dettes auprès des différents créanciers) et de sa liquidité (capacité de remboursement sous 12 mois). Il surveille également le niveau de rentabilité (capacité d’une somme de capitaux investis à couvrir les coûts engagés et à dégager des bénéfices) à moyen et long terme.
La comptabilité chez le DAF
Il contrôle les activités comptables menées en interne ou en externe par le comptable et/ou l’expert-comptable. Il veille notamment à ce que l’ensemble des procédures soient menées dans le respect minutieux des normes comptables françaises et internationales (normes IFRS – International Financial Reporting Standards). Il réalise également des prévisions financières et prépare les budgets. À la fin de chaque exercice comptable, la principale mission du DAF consiste à valider et signer les arrêtés comptables qui sont ensuite envoyés aux auditeurs pour qu’ils attestent de leur conformité et les signent à leur tour. C’est à cette période qu’il présente également le bilan et le compte de résultat à la Direction générale.
Enfin, avec l’appui de différents professionnels (fiscaliste, auditeur, commissaire aux comptes), le DAF est aussi chargé de définir une politique d’optimisation fiscale, c’est-à-dire qu’il réfléchit et met en place un ensemble de pratiques fiscales adaptées permettant de réduire le poids des impôts dans le budget de l’entreprise dans les limites du cadre légal.
Le contrôle de gestion par le DAF
Il pilote le contrôle de gestion, c’est-à-dire qu’en collaboration avec le contrôleur de gestion, il définit les contrôles à mettre en place et les indicateurs de performance à construire. Il pose également le cadre du reporting financier destiné à la Direction générale, en contrôle la fiabilité et prépare les présentations des rapports aux actionnaires et au conseil d’administration (ou plus précisément au comité d’audit).
Gestion de la trésorerie par le DAF
Il accompagne le trésorier dans le suivi de trésorerie, analyse les écarts constatés par rapport aux prévisions et propose des mesures correctives. Il détermine également les besoins ou capacités de financement qui correspondent respectivement au solde négatif ou positif entre les dépenses engagées pour des investissements et les capitaux disponibles.
NB : la trésorerie constitue l’ensemble des liquidités disponibles dans les caisses ou les comptes bancaires de l’entreprise
Un DAF est un manager d’équipe
À la tête de la direction administrative et financière, il possède un véritable rôle managérial. À ce titre, il encadre et travaille avec l’ensemble des membres du service administratif et financier (comptable, contrôleur de gestion, trésorier, fiscaliste, juridique, etc.). Il s’assure que les missions financières sont exécutées conformément aux directives stratégiques des dirigeants et que les objectifs fixés sont atteints.
Il est également en relation avec les autres directions (direction marketing, commerciale, industrielle, achat…). Il est de plus en plus partie prenante dans la communication entre les différents services et surtout entre les différentes parties prenantes de l’entreprise et la Direction générale. Dans un souci de transparence de l’information financière mais aussi de coordination et de supervision de l’activité de l’entreprise, cette communication interne est un véritable levier de performance pour la société. En effet, elle permet au DAF de s’assurer de la bonne compréhension des enjeux stratégiques définis et de favoriser le dialogue (la prise en compte des retours que lui adressent les services opérationnels est notamment essentielle afin d’ajuster les décisions financières à la réalité du terrain).
Un DAF endosse un rôle stratégique
Le Directeur Administratif et Financier joue un rôle clé auprès des dirigeants d’une entreprise en leur dressant le bilan de la situation financière. Il les conseille à propos de différentes décisions stratégiques et développe divers outils d’aide à la prise de décision de sorte à garantir la compétitivité et le développement de l’entreprise. Dans cette dynamique, il définit avec l’équipe de direction les perspectives de croissance de l’entreprise (fusion, acquisition, cession…). Il modélise les projets et prend les apports des équipes opérationnelles dans une optique de maximisation de la rentabilité de l’entreprise et de maîtrise des risques financiers.
Le DAF entretient également des relations fréquentes avec les auditeurs, les commissaires aux comptes en ce qui concerne notamment la certification des comptes de l’entreprise. Il maintient un dialogue avec les établissements bancaires et les actionnaires et négocie en permanence l’apport de fonds pour l’entreprise. Enfin, lui et son équipe sont des intermédiaires privilégiés entre les potentiels investisseurs et l’équipe de direction. De plus, le DAF est souvent amené à présenter les résultats aux investisseurs lors des assemblées générales.
Variabilité des missions relative au cadre d’exercice
Les missions d’un DAF peuvent varier à la marge selon la taille de la structure dans laquelle il exerce.
Un Directeur Administratif et Financier exerce principalement au sein de grandes et moyennes entreprises privées ou de firmes multinationales. Dans un grand groupe, le DAF de la maison-mère a pour mission supplémentaire la consolidation des comptes. Cela consiste à réaliser une synthèse des états financiers de l’ensemble des sociétés membres et des filiales du groupe. Ainsi, il peut rendre compte de la situation financière globale du groupe à la Direction générale.
Un DAF peut également travailler au sein d’établissements publics (communauté de communes, conseil régional, centre hospitalier…) même si cela reste moins fréquent. Dans la fonction publique (d’État, territoriale ou hospitalière), un directeur administratif et financier est nécessairement un haut fonctionnaire (catégorie A ou A+). Globalement, il s’occupe du management des équipes en charge des activités financières (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie) dans leurs différentes missions. Il supervise notamment la préparation et l’exécution budgétaire, suit les évolutions juridiques et réglementaires, définit des stratégies financières et fiscales adaptées à des projets internes. Il accorde également une importance particulière à la surveillance des coûts supportés par l’établissement en analysant les flux financiers. Dans certains cas, des missions relatives aux ressources humaines peuvent entrer dans son champ d’activité.
Dans les entreprises de taille réduite ou les start-ups, on parle plutôt de RAF (Responsable administratif et financier).
Profil d’un bon DAF : qualités, compétences et responsabilités
Comme dans le cas de la majorité des métiers de la finance d’entreprise, c’est une fonction qui nécessite beaucoup de rigueur, d’organisation qui sont cruciaux dans les missions de controlling. De même, dans ce type de missions de vérification du suivi des objectifs grâce à l’analyse d’indicateurs financiers et de données statistiques, avoir un bon esprit critique et de synthèse est crucial. En plus d’être curieux dans l’exploration des perspectives de développement de l’entreprise, un bon DAF doit aussi faire preuve d’une grande certaine aisance rédactionnelle et oratoire afin de soumettre des rapports de qualité à la direction générale. De plus, cette fonction requiert un bon sens du relationnel et de bonnes capacités de communication ; aussi bien en interne en tant qu’intermédiaire clé entre les services opérationnels et la Direction générale, qu’en externe en ce qu’il entretient des relations privilégiées avec les autres parties prenantes de l’entreprise (actionnaires, clients, fournisseurs, banques, investisseurs…). De même, il doit être doté d’aptitudes de négociation et être une véritable force de proposition non seulement car, il concourt grandement à l’élaboration de la politique financière de la société, mais aussi en matière d’amélioration et de modernisation des processus en place.
Un Directeur Administratif et Financier doit avoir des connaissances et des compétences techniques comptables, financières et fiscales approfondies. C’est évidemment un poste qui nécessite la maîtrise de concepts et d’outils informatiques de gestion ainsi que de bonnes capacités de management. De solides connaissances en droit des affaires et droit fiscal sont un atout majeur, car le DAF gère l’ensemble des contrats conclus par l’entreprise et les projets d’investissement en plus de contrôler les déclarations sociales et fiscales, de définir des mesures permettant de limiter la charge des impôts…etc. Un bon DAF possède donc une vision transversale qui dépasse les seuls domaines comptable et financier. Un très bon niveau d’anglais en contexte professionnel lui est indispensable du fait du déploiement international de nombreuses entreprises et de l’implantation de filiales à l’étranger.
Directeur Administratif et Financier est un poste à hautes responsabilités qui appelle une forte intégrité intellectuelle : étant donné qu’il accède à un ensemble de données stratégiques et de dossiers parfois sensibles, le DAF est tenu au secret professionnel. Aux yeux de la direction générale, il est garant de la fiabilité du flux d’informations financières.
À la tête d’un poste à hautes responsabilités, un directeur administratif et financier doit faire preuve d’une grande capacité de travail, d’anticipation et de résistance au stress. Au même titre que la plupart des professionnels occupant des fonctions de direction, un DAF est loin d’avoir des horaires de bureaux traditionnels et ne compte pas ses heures supplémentaires. Ayant des obligations de résultats et compte tenu de la polyvalence de ses missions, un DAF fait face à une charge de travail conséquente et se doit d’être disponible.
Interlocuteur privilégié des différentes parties prenantes d’une entreprise, le directeur administratif et financier peut être amené à se déplacer pour rencontrer les investisseurs potentiels ou encore les partenaires économiques (banques, assureurs…), et plus rarement à recevoir des clients directement. Dans les groupes internationaux, il est également souvent amené à partir en voyage d’affaires. Un DAF ne doit donc pas être réticent à l’idée d’entreprendre de nombreux déplacements professionnels qui font partie de son quotidien.
Le salaire d’un DAF varie selon son niveau d’expérience, la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille et le secteur d’activité. Le salaire médian d’un DAF au sein d’une unité de production ou d’une filiale est de 8750€. Au sein d’une grande entreprise, il peut gagner jusqu’à 20000€ en fin de carrière. Enfin, le DAF d’un grand groupe gagne entre 15000 et 25000 € par mois.
Généralement, le DAF a suivi une formation du type école de commerce avec un master programme grande école parcours DSCG, a obtenu le DSCG, a validé un master CCA, a suivi une formation en IEP avec spécialité économie et finance, ou bien il est passé par un autre master dans le domaine de la finance. Quelle charge de travail un DAF supporte-t-il ?
À quel point un DAF est-il amené à se déplacer dans le cadre de ses missions ?
Quel est le salaire d’un Directeur Administratif et Financier ?
Quelle formation suivre pour devenir DAF ?
Devenir DAF : formation et niveau d’expérience requis
L’accès au poste de Directeur Administratif et Financier exige a minima un niveau de formation Bac+5 ainsi qu’une solide expérience professionnelle en finance d’entreprise. Généralement, pour devenir DAF, il est indispensable d’être titulaire d’un Master dans les domaines de la finance ou de la comptabilité et gestion et d’avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 à 10 ans, voire plus dans les métiers du chiffre tels qu’auditeur, expert-comptable ou contrôleur de gestion.
Dans les grands groupes, seuls les professionnels occupant déjà un poste de direction comme Directeur du contrôle de gestion, Directeur de l’audit interne, Responsable Administratif et Financier (RAF) ou d’autres métiers à haute teneur en finance peuvent devenir DAF. Pour un jeune diplômé, il est donc impossible de prétendre directement à la fonction de directeur administratif et financier.
Quelles études est-il possible d’entreprendre pour devenir DAF ?
À l’issue d’un baccalauréat général (spécialités SES et/ou mathématiques), d’un baccalauréat technologique en filière STMG ou encore d’un baccalauréat professionnel en comptabilité, les diplômes de niveau Bac+5 ouvrant les portes du métier de DAF sont nombreux. Ci-dessous une liste des principaux diplômes recherchés pour les postes de DAF, dans l’ordre du plus au moins recherchés. Bien entendu, ces diplômes peuvent être obtenus par différents types de parcours (lycées généraux, technologiques, professionnels, puis CPGE, BUT, BTS, bachelors et des diplômes de niveau Master 2).
- Les professionnels ayant décroché un diplôme d’école de commerce avec une spécialisation en finance, contrôle de gestion et audit constituent le profil type des DAF embauchés dans la majorité des entreprises. À titre d’exemple, des écoles comme HEC, l’ESSEC, l’ESCP, l’EDHEC, Audencia, l’EM Grenoble, Neoma ou Toulouse Business School proposent un Master Programme Grande École – Parcours DSCG. Ce parcours est le plus privilégié dans les offres d’embauche, mais ce n’est pas l’unique voie de passage.
L’entrée dans ces écoles de commerce peut avoir lieu en post-bac dans des programmes de Bachelor (équivalent Bac +4) avant de poursuivre ses études en master pour obtenir le diplôme Bac +5. De même, il est possible d’étudier deux ou trois ans en classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE ECG, ECT ou BL) et tenter d’intégrer l’une de ces écoles de management à l’issue du concours BCE, du concours Ecricome ou d’admissions parallèles (concours passerelle).
- Être titulaire du DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) permet également d’avoir un profil particulièrement prisé par les entreprises pour le poste de DAF. Généralement préparé après l’obtention du DCG, le DSCG est un diplôme d’État de niveau bac+5 qui se prépare en 2 ans. Il permet aux étudiants d’acquérir des compétences approfondies dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, du contrôle de gestion, mais aussi en matière juridique, fiscale et sociale.
Il est possible de suivre cette formation dans différents types d’établissements tels que des Universités, des Centres de Formation d’Apprentis (CFA), des Instituts Universitaires de Technologie (IUT), des écoles privées ou encore des centres de formation à distance. Notons que les parcours de formation spécifique en finance qu’offrent les écoles de commerce citées précédemment permettent de bénéficier de dispenses de certaines épreuves du DSCG (obtention d’un maximum de 5 UE équivalentes sur 7).
- La validation du Master CCA (Master Comptabilité, Contrôle, Audit) offre aussi la possibilité d’assurer la fonction de DAF. Cette formation universitaire de niveau bac+5 s’articule autour des disciplines mères telles que la comptabilité, le contrôle de gestion approfondi, l’audit ou encore le droit. Elle est accessible avec un diplôme de niveau bac+3 (licence, bachelor, DUT…).
Les étudiants ont l’opportunité de suivre ce master en alternance afin d’acquérir en parallèle une expérience professionnelle. Notons enfin que la réussite de l’examen final donne l’équivalence de 5 épreuves sur 7 du DSCG. - Certains diplômes d’IEP (Institut d’Études Politiques) avec une spécialité économie et finance peuvent également permettre d’accéder à la profession de directeur administratif et financier. Il s’agit par exemple des masters Finance de Sciences Po Paris ou Sciences Po Strasbourg. Dans un cas comme dans l’autre, ces établissements sont accessibles en post-bac ou à bac+3 à l’issue de concours ou sur dossier.
- Pour finir, d’autres masters dans le domaine de la finance à l’instar du Master contrôle de gestion et audit organisationnel ou du Master Audit, Conseil et Contrôle ouvrent la voie au métier de directeur administratif et financier.
En somme, puisqu’un certain niveau d’expérience prime, les parcours d’orientation pour devenir DAF sont divers et variés. À titre d’exemple, l’entrée en école de commerce peut avoir lieu à l’issue d’un baccalauréat général ou technologique (STMG) puis d’un parcours en classe préparatoire (ECG, ECT, BL) ou à l’université. De la même manière, il est possible de réaliser un BTS en Comptabilité et Gestion ou un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations avant d’entreprendre un parcours universitaire dans les domaines de la comptabilité et de la finance.
Groupe Réussite propose des formations de préparation au DSCG notamment sur les UE les plus demandées et les plus redoutés.
Salaire d’un DAF et perspectives d’évolution de carrière
Salaire d’un DAF et perspectives d’évolution de carrière
Salaire d’un directeur administratif et financier
Le niveau de rémunération varie en fonction de trois principaux facteurs que sont le niveau d’expérience, la taille de l’entreprise ou du groupe dans lequel il exerce et le secteur d’activité.
Le DAF d’une unité de production ou d’une filiale
En France, le directeur administratif et financier d’une “business unit” ou d’une filiale peut prétendre en moyenne à un salaire entre 5 000 € bruts par mois au moment de sa prise de fonction et 12 500 € bruts par mois avec un niveau d’expérience avancé. Le salaire mensuel brut médian s’élève à 8 750 €.
DAF au sein d’une grande entreprise
En début de carrière (moins de 5 ans d’expérience dans le poste), le salaire brut annuel d’un directeur administratif et financier d’une grande entreprise peut osciller entre 60 000 € et 80 000 € (soit respectivement près de 5 000 € et 6 700 € brut par mois). Au fil des années, le niveau de rémunération augmente avec l’expérience et le niveau de responsabilités assumées : il peut alors gagner entre 15 000 € et 20 000 € brut par mois en fin de carrière (soit 180 000€ à 240 000€ annuels).
Le DAF d’un grand groupe
Dans ses débuts, le salaire annuel brut d’un directeur administratif et financier d’un grand groupe s’élève en moyenne à 100 000 €, soit un salaire brut mensuel de près de 8 300 €. En fin de carrière, un DAF senior peut prétendre à un niveau de rémunération beaucoup plus élevé. Il peut gagner entre 15 000 € et 25 000 € brut par mois dans les plus grands groupes (soit 180 000€ à 300 000€ annuels).
Les salaires des DAF sont souvent accompagnés d’une prime d’intéressement, c’est-à-dire d’une prime proportionnelle aux résultats de l’entreprise dont le mode de calcul est prédéfini.
Sources : croisement de sources pour déterminer les niveaux de salaires hors prime (APEC ; JDN ; Michael Page)
Perspectives d’évolution de carrière d'un DAF
Différentes perspectives d’évolution de carrière s’offrent à un directeur administratif et financier.
Il peut tout d’abord évoluer au sein d’autres entreprises, intégrer un groupe de taille plus ou moins importante et éventuellement entreprendre une carrière à l’international.
En règle générale, après plusieurs années d’expérience, il se peut que le DAF gravisse les échelons en interne et prétende au poste de Directeur Général, voire de PDG (Président Directeur Général). L’autre choix régulièrement fait par les DAF est de changer d’entreprise pour aller vers des structures de plus en plus grandes et élargir son champ de compétences.
Un DAF peut également faire le choix de s’installer à son compte et de développer sa propre structure de consulting : il propose alors ses services aux entreprises de taille moindre qui n’ont pas les moyens d’embaucher une DAF à plein temps et qui ont décidé d’externaliser le pilotage de leur activité financière.
Enfin, s’il n’est pas titulaire du DSCG, il peut tenter de décrocher le DSCG puis le DEC afin de devenir expert-comptable et ouvrir son propre cabinet d’expertise comptable.