APB pour les Nuls

APB pour les Nuls !

Voici un petit guide pratique d’APB pour tout connaître du fonctionnement de la plateforme en ligne, et des écueils à éviter. Tout ce qu’il faut savoir avant le lancement des inscriptions !
À retenir, depuis 2017, APB a été remplacé par la plateforme Parcoursup, retrouvez nos articles sur le calendrier Parcoursup, la procédure d’inscription en école post bac sur Parcoursup, l’inscription en prepa sur Parcoursup et enfin l’algorithme Parcoursup dans notre blog.

Le Calendrier APB

• du 20 janvier au 20 mars : création de son compte et saisie des candidatures
• du 20 mars au 2 avril : confirmation des candidatures – constitution et envoi des dossiers aux établissements choisis
• du 2 avril au 31 mai : classement des vœux
• du 8 au 13 juin / du 25 au 30 juin / du 14 au 19 juillet : 3 phases d’admission au cours desquels les élèves reçoivent leurs propositions d’admission. A chaque phase, l’élève a 8 jours pour valider une proposition. Sinon, elle est annulée à l’issue de ce délai.

Quelles formations trouve-t-on sur APB ?

Sur APB, on trouve…

Des formations publiques comme les BTS, les BTSA, les CPES, les CPGE, les CUPGE, les DCG, les DEUST, les DMA, les DTS, les DU, les DUT, les licences, la PACES Mais on trouve aussi des formations privées : la plupart des écoles d’ingénieur (concours Alpha, Avenir…), des écoles de commerce, quelques écoles supérieures d’art. N’hésitez pas à consulter le classement des écoles d’ingénieurs post bac pour faire vos choix concernant les écoles qui vous intéressent ainsi que le classement des écoles de commerce post bac pour les écoles de management.

Sur APB, on ne trouve pas…

• certaines formations paramédicales et sociales
• certaines écoles de commerce et certaines écoles d’ingénieur
• la plupart des écoles d’art
• les IEP (intégrer Sciences Po)
• Dauphine

S’inscrire aux formations hors-APB

Comment s’inscrire sur APB ?

Plusieurs étapes sont nécessaires pour valider son inscription sur APB :

• il faut d’abord entrer une adresse e-mail utilisée régulièrement. Pour que cette adresse soit validée, il faudra entre un code à 6 lettres reçu par mail à cette adresse.
  Si vous ne recevez pas ce mail dans votre boîte de réception, vérifiez qu’il ne soit pas parti dans les indésirables. 
• il faut entre son n° INE/BEA (ou son n° OCEAN pour les candidats libres). Il figure sur tout relevé de notes.
• APB reconnait votre profil à partir de votre date de naissance et du n°INE ou du n°OCEAN. Vous avez alors accès à diverses informations déjà saisie. Vérifiez leur exactitude (en cas d’erreur, contactez le secrétariat de votre établissement).
• Notez bien votre n° d’identifiant et votre code confidentiel ! Vous en aurez besoin pour la suite de la procédure.
• vous pouvez ensuite saisir diverses informations relatives à votre scolarité, aux épreuves anticipées du BAC, à vos relevés de notes (si cela n’est pas automatisé par votre établissement)

« Mais comment je vais choisir mes vœux parmi les 12 000 formations possibles ?! »

Il est essentiel d’aborder sans stress la question de sa liste de vœux. Pour cela, ayez les bons réflexes :

• Analysez votre profil : posez-vous les bonnes questions pour connaitre vos centres d’intérêt, le type d’étude qui vous correspond le mieux, les sacrifices que vous êtes prêts à faire…
• Renseignez-vous : rendez-vous aux Salon Etudiant, aux portes ouvertes des établissements qui vous intéressent, rencontrez les étudiants qui vous ont précédé…
• Faites-vous aider : par un conseiller d’orientation, par vos parents, par des membres de votre famille, par des étudiants qui ont vécu l’expérience APB…
• Posez-vous les questions essentielles : Combien d’années d’études vous sentez-vous prêts à accomplir ? A quels débouchés donne accès la formation qui vous intéresse ?…

Comment classer ses vœux sur APB ?

Votre liste de vœux doit être classée par ORDRE DE PRÉFÉRENCE. Cet ordre est crucial car une fois qu’un établissement a accepté votre candidature, tous les vœux antérieurs à ce choix seront supprimés. Vous pouvez en tout demander 36 vœux et 12 par filière seulement (12 CPGE, 12 universités…).

Conseil : même si vous n’êtes intéressé(e) que par une filière sélective, classez quand même un choix de filière non-sélective (université) en fin de liste, afin d’éviter le risque de vous retrouver sans proposition d’admission à l’issue de la procédure.

Vous avez dit « procédure complémentaire » ?

La procédure complémentaire est destinée aux étudiants n’ayant pas reçu de proposition d’admission à l’issue de la 3ème phase d’admission, et également à ceux qui en ont obtenu une, mais qui n’en sont pas satisfaits. Dans ce deuxième cas, s’inscrire à la procédure complémentaire ne déclenche pas la suppression du vœu préalablement obtenu.

La procédure complémentaire se déroule du 27 juin au 25 septembre (minuit). Voici quelques recommandations pour en optimiser l’utilisation :

• Ne gaspillez pas des choix de vœu en présentant une formation ou un établissement qui vous été refusé au préalable. Présentez plutôt une formation similaire, ou un autre établissement.
• Choisissez une formation qui vous plaise, ne faites pas de choix par défaut ! Les places vacantes restent nombreuses et diversifiées.
• Soyez réactifs ! A partir du 20 août, vous n,’aurez que 72h pour répondre positivement à une proposition d’admission, et à partir du 1er septembre vous n’aurez que 24h. Vérifiez également que vos dossiers d’inscription sont complets une fois votre réponse donnée.
• Soyez francs. Si vous mentez sur le lieu de votre scolarité ou sur vos résultats vous pouvez être exclu(e) définitivement d’APB…
• N’hésitez pas à présenter des écoles hors-APB pour un maximum de sécurité.

Les questions sur APB à ne pas manquer

Les établissements d’études supérieures ont-ils accès au classement des listes de vœux ? 

Non, l’ordre de vœu reste confidentiel. Les établissements d’études supérieures peuvent seulement constater que vous avez classé leur formation dans votre liste de vœux Parcoursup, mais ils ne savent pas quel rang vous lui avez attribué. Nous ne garantissons pas cette réponse pour les lycées Louis Le Grand et Henri IV à Paris qui sont un peu particuliers quant aux choix des candidats.

Peut-on mentir sur ses notes et appréciations de manière inaperçue ? 

Difficile… Votre établissement scolaire met à disposition de vos professeurs de lycée un logiciel qui leur permet de rentrer leurs notes et appréciations directement sur APB. Si vous falsifiez vos résultats, on peut donc facilement constater que les informations qu’eux ont et celles que vous avez saisies diffèrent.

En 2016, 10% des étudiants inscrits sur APB n’ont validé aucun vœu. Que faire pour en limiter le nombre cette année ?

Choisir de ne valider aucun vœu sur APB peut résulter d’un choix réfléchi, lorsque l’élève opte plutôt pour une formation hors-APB par exemple. Mais bien souvent malheureusement, cela résulte d’une négligence ou d’une incompréhension du fonctionnement d’APB.  Afin de lutter contre ces oublis,  APB a mis en place quelques réformes :

• Pour les formations non-sélectives, une confirmation automatique des candidatures sélectionnées et non-confirmées a lieu le 3 avril, soit un jour après la date de clôture des confirmations.
• Pour les formations sélectives, les élèves ayant oublié de confirmer leurs candidatures avant le 2 avril peuvent appeler les établissements concernés pour tenter d’obtenir un délai supplémentaire de 24h. Inutile de dire que ce n’est pas forcément très bien vu…
• A la fin du mois de mars, les élèves reçoivent un mail automatique d’APB leur rappelant l’échéance du 2 avril.
• APB a enfin mis en place des visuels d’alerte : un triangle jaune indique par exemple que la candidature n’a pas encore été confirmée.

À lire sur notre site :

• Quelles sont les choix possibles après le bac ?
• Quelles sont les attentes pour la lettre de motivation en prépa
• Les infos du salon de l’étudiant