Rédiger un email professionnel en anglais

Un email en anglais, comme en français, suit une certaine logique pour être perçu comme étant de bonne qualité. Comme pour n’importe quel écrit, votre email doit suivre un plan de rédaction :

1. Salutation
2. Introduction
3. Explication de l’objet de votre email et demande principale
4. Conclusion
5. Salutations finales

Avant de commencer à rédiger votre email, il est important d’écrire une phrase récapitulative dans l’objet de votre email. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les mots suivants en objet en anglais :

• Application = candidature
• Job interview = entretien d’embauche
• Feedback on my job interview/ our meeting = feedback/remarques sur mon entretien d’embauche/ notre rendez-vous

Salutation dans un email en anglais

Il faut commencer votre email en saluant votre interlocuteur. Pour cela, vous pouvez utiliser les formules formelles suivantes :

• Dear Mr. ou Ms. avec le nom de votre interlocuteur To whom it may concern = à qui cela concerne. Il s’agit d’une formule pour dire Madame, Monsieur lorsque vous ne connaissez pas votre interlocuteur
• Dear Sir ou Dear Madam : si votre interlocuteur est inconnu
• Good morning/Good afternoon Mr. ou Ms. = Bonjour/Bon après-midi

Ces formules sont utilisées dans le cadre d’un email professionnel formel. Vous pouvez également utiliser des formules informelles si vous avez des relations cordiales avec votre interlocuteur comme Hi ou Hello.

Introduction dans un email en anglais

Pour commencer votre email, vous devez utiliser une phrase d’accroche pour introduire le sujet de l’email. Ces phrases peuvent être diverses en lien avec la nature de votre email :

• I hope you are well = j’espère que vous allez bien
• I’m writing to let you know that = je vous écris pour vous informer que
• I am writing regarding the job interview = je vous écris concernant l’entretien d’embauche
• I would like to apply for the position of = Je vous écris pour postuler au poste de
• I’m writing to you regarding the advertised post = Je vous écris concernant l’annonce de (poste)
• I am writing to you regarding your request of a feedback on our job interview = je vous écris à la suite de votre demande d’un feedback sur notre entretien d’embauche

Message principal dans un email en anglais

Il s’agit ici d’exprimer la raison principale de votre email. S’il s’agit de faire un feedback après un entretien d’embauche, vous devrez exprimer votre opinion. Et poser des questions si vous en avez. Cela montrera l’intérêt que vous portez sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez. Essayez de garder le même ton professionnel qu’en début et fin de l’email. Vous devez être bref et concis.

Pour une candidature spontanée, vous devez parler de votre diplôme et vos expériences professionnelles très rapidement. Citez votre plus haut diplôme et le poste que vous occupez actuellement. Et exprimer votre envie d’intégrer l’entreprise à qui vous envoyez l’email de manière claire. Pour cela, vous pouvez écrire :

Currently (poste ou diplôme), I am taking the opportunity to contact you to let you know that I am very interested in working in your company. I believe that my qualifications and professional experience would allow me to work for you in the (poste) position.

Actuellement diplômé(e) / travaillant au poste de (nom du poste), je vous contacte pour vous illustrer mon intérêt de travailler pour votre entreprise. Je pense que mes compétences et mon expérience professionnelle me permettront de travailler pour vous dans le poste de (nom).

Pour indiquer que vous envoyez des pièces jointes en anglais, vous devriez écrire :

• Please find below = veuillez trouver ci-dessous
• Please find attached = veuillez trouver ci-joint
• Please find attached some additional information on = veuillez trouver ci-joint des informations additionnelles sur
• Please see attached my CV and my cover letter = veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation

Conclusion dans un email en anglais

Il est important de conclure votre demande par email de manière cordiale et concise. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les formules suivantes :

• Thank you for your consideration regarding this matter = merci de l’attention portée à ce sujet
• I look forward to hearing from you soon = J’attends de vos nouvelles
• Please, do not hesitate to contact me for any further information = N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations
• I thank you in advance for your consideration of my enthusiasm to work at your company = Je vous remercie à l’avance pour votre considération à l’égard de mon enthousiasme à travailler dans votre entreprise

Salutations finales dans un email en anglais

Vous devez terminer votre email sur une bonne note, et pour cela il est nécessaire d’écrire une formule de salutation finale. Voici quelques formules de salutations finales en anglais :

• Yours faithfully
• Sincerely yours
• Kind regards
• Best regards
• Best wishes