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Pourquoi apprendre à écrire un email en espagnol ?
¡Hola a todos! Aujourd’hui, on se penche sur les emails en espagnol. Un peu moins glamour que vos séries préférées, on vous l’accorde, mais tellement utile ! nous allons vous montrer comment trouver le bon équilibre entre convivialité et professionnalisme. Des astuces pour débuter vos mails, des formules de politesse infaillibles, et comment conclure sur une note positive, tout y est. Que vous soyez en train d’envoyer un email espagnol pour les professionnels à Madrid ou de rester en contact avec des amis rencontrer en vacances, vous trouverez ici les clés pour communiquer avec aisance et assurance en espagnol.
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Les formules de salutations d’un email en espagnol
Pour bien commencer un mail en espagnol, le choix de la formule de salutation dépend du contexte et du degré de formalité de la communication. Voici quelques exemples de salutations adaptées à différents contextes :
Salutations Formelles (typiquement pour les emails professionnels en espagnol) :
Pour adresser un email à votre cadre en entreprise ou à votre professeur d’espagnol à l’université, ou toute autre personne dans un contexte formel, le choix de la bonne formule de salutation est essentiel pour établir le ton approprié dans votre email.
« Estimado Señor/Sr. + le nom » (Cher Monsieur/M. + le nom) ou « Estimada Señora/Sra + le nom » (Chère Madame/Mme + le nom) pour une approche très formelle. Vous pouvez également utiliser « Señorita/Srta » (Chère Mademoiselle/Mlle + le nom) si vous vous adressez à une jeune femme.
« Distinguido Señor » (cher Monsieur) ou « Distinguida Señora » (Chère madame) sont des options formelles lorsque le nom du destinataire est inconnu.
« Apreciados Señores » (Mesdames, Messieurs) convient lorsque vous vous adressez à un groupe.
« A quien pueda interesar » (Aux principaux concernés) est une formule espagnole utilisée quand on ne connaît pas l’identité du destinataire.
Salutations informelles pour rédiger un email en espagnol :
Pour une approche plus décontractée, « Hola [Nom] » (Bonjour [Nom]) est une option courante.
« Querido [Nom] » (Cher [Nom]) ou « Querida [Nom] » (Chère [Nom]) sont des formules informelles utilisées dans les courriels espagnols personnels.
D’autres formules possibles dans un email en espagnol
« Buenos días » (Bonjour), « Buenas tardes » (Bonjour, l’après-midi) ou « Buenas noches » (Bonsoir) sont des formules neutres convenant à des contextes variés, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Il est important de choisir la formule de salutation adaptée au destinataire et au contexte de votre courriel pour assurer une communication appropriée et respectueuse.
Comment introduire le sujet de son email en espagnol
Pour présenter le sujet de votre email en espagnol de manière professionnelle, il est essentiel d’être clair et concis dès le début du courrier électronique. Des expressions comme :
- « Con relación a… » (Suite à…)
- « En referencia a… » (En référence à…)
- « Escribo para pedir información sobre… » (J’écris pour demander des informations sur…)
- « En relación con… » (En relation avec…)
- « Respecto a… » (Concernant…)
- « Me pongo en contacto con usted para… » (Je vous contacte pour…)
- « En respuesta a su correo anterior… » (En réponse à votre précédent email…)
- « Quisiera discutir sobre… » (J’aimerais discuter de…)
Chacune de ces expressions permet de commencer votre email en indiquant clairement le sujet ou l’objectif de votre message. Elles facilitent la compréhension du destinataire et contribuent à établir une communication claire et professionnelle. N’oubliez pas d’utiliser ces expressions en tenant compte du contexte et du destinataire de votre email pour assurer une communication efficace et professionnelle.
Lire également : Se présenter en langue espagnol lors d’un entretien d’embauche
Formuler des demandes spécifiques dans un email en espagnol
Pour formuler une demande spécifique dans un email professionnel en espagnol, vous pouvez utiliser diverses expressions telles que :
- « ¿Podría proporcionarme más detalles sobre…? » (Pourriez-vous me fournir plus de détails sur… ?)
- « Sería posible que me envíe la información acerca de…? » (Serait-il possible que vous m’envoyiez des informations concernant… ?)
- « Quisiera solicitar su asistencia en… » (Je voudrais solliciter votre aide pour…)
- « ¿Tendría la amabilidad de… » (Auriez-vous l’amabilité de…)
- « Me atrevo a preguntarle si… » (Je me permets de vous demander si…)
Ces formules permettent de faire des demandes de façon courtoise et directe. De plus, si vous attendez une action spécifique, vous pouvez indiquer votre attente avec des phrases comme :
- « Espero su pronta respuesta en cuanto a… » (J’attends votre réponse rapide concernant…)
- « Agradecería su pronta atención a este asunto » (Je vous serais reconnaissant de prêter attention rapidement à cette question)
- « Quedo a la espera de su respuesta » (J’attends votre réponse avec impatience)
- « Les ruego se pongan en contacto conmigo lo antes posible » (Je vous prie de me contacter dès que possible).
Lire aussi : Lettre de motivation en espagnol
Que faut-il mettre dans le corps d’un email professionnel en espagnol
Le corps de l’e-mail doit être structuré de manière à être facile à lire. Divisez le contenu en paragraphes clairs, en veillant à garder un ton respectueux. Soyez précis et évitez l’utilisation d’argot ou d’abréviations. Il est aussi essentiel de vérifier l’orthographe et la grammaire avant l’envoi. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure:
Contexte et objectif : Expliquez brièvement le contexte et l’objectif de votre email. Par exemple, si vous postulez à un emploi, mentionnez comment vous avez entendu parler de l’offre et pourquoi vous êtes intéressé.
- Par exemple : « He conocido su oferta de empleo a través de [fuente] y me siento muy motivado para postularme debido a [razón específica]. » – « J’ai pris connaissance de votre offre d’emploi via [source] et je suis très motivé pour postuler en raison de [raison spécifique]. »
Expérience et compétences : Pour un email en espagnol de recherche d’emploi, décrivez vos expériences et compétences pertinentes pour le poste. Mettez en avant des exemplesoù vous avez démontré ces compétences.
- Par exemple : « En mi experiencia anterior como [tu puesto anterior], he demostrado habilidades clave como [habilidades relevantes]. » – « Dans mon expérience précédente en tant que [votre poste précédent], j’ai démontré des compétences clés telles que [compétences pertinentes]. »
Motivation et intérêt : Exprimez votre motivation pour le poste ou l’entreprise et ce qui vous attire chez eux. Montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et que vous comprenez sa mission et ses valeurs.
- Par exemple : « Estoy particularmente interesado en este puesto porque [explicar qué te atrae de la empresa o del puesto]. » – « Je suis particulièrement intéressé par ce poste car [expliquer ce qui vous attire dans l’entreprise ou le poste]. »
Informations complémentaires : Fournissez des informations supplémentaires pertinentes pour votre candidature, telles que vos disponibilités, si vous êtes prêt à déménager ou à voyager pour le poste.
- Par exemple : « Estoy disponible para comenzar en [fecha], y estoy dispuesto a mudarme/reubicarme si es necesario. » – « Je suis disponible pour commencer le [date], et je suis prêt à déménager/relocaliser si nécessaire. »
Pièces jointes : N’oubliez pas d’attacher votre CV espagnol, lettre de motivation, portfolio ou tout autre document pertinent à votre candidature.
- Par exemple : « Adjunto mi currículum y carta de presentación para su revisión. » – « Je joins mon CV et ma lettre de motivation pour votre examen. »
Demande de suite : Terminez votre email en exprimant votre souhait d’avoir une suite, que ce soit une rencontre, un entretien, ou simplement une réponse à votre email.
- Par exemple : « Espero la oportunidad de discutir mi candidatura más a fondo en una entrevista. » – « J’espère avoir l’opportunité de discuter davantage de ma candidature lors d’un entretien. »
Coordonnées : Assurez-vous d’inclure vos coordonnées pour que l’employeur puisse facilement vous contacter.
- Pär exemple : « Puede contactarme en [tu número de teléfono] o por correo electrónico a [tu dirección de correo electrónico]. » – « Vous pouvez me contacter au [votre numéro de téléphone] ou par email à [votre adresse email]. »
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Formules de politesses pour clôturer un mail en espagnol
Pour clôturer un email espagnol, il est essentiel d’utiliser des formules de politesse qui reflètent le respect et la formalité si vous êtes dans un contexte professionnel, où d’utiliser des formules moins formelles avec vos collègues ou vos proches. Voici quelques exemples de formules de clôture que vous pouvez utiliser :
Formules de politesse en fin d’email en espagnol formelles :
- « Saludos cordiales » : Meilleures salutations.
- « Atentamente » ou « Cordialmente » : Cordialement.
- « Le saluda atentamente » : Bien à vous.
- « Respetuosamente » : Respectueusement.
- « Sinceramente suyo » : Sincèrement vôtre.
- « Mis mejores deseos » : Meilleurs vœux.
- « Quedo a su disposición para cualquier consulta » : Je reste à votre disposition pour toute question.
- « Por favor crea, señora, señor, en mi más alta consideración » : Je vous prie de croire, madame, monsieur, en ma haute considération.
- « Por favor acepta mis más respetuosos saludos » : Veuillez accepter mes salutations les plus respectueuses.
- « Espero tener noticias suyas pronto » : J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
- « A la espera de su amable respuesta » Dans l’attente de votre aimable réponse.
Formules de politesse en fin d’email en espagnol informelles :
- « Saludos » : Salutations
- « Hasta pronto« : À bientôt
- « Gracias y saludos » : Merci et salutation
- « ¡Estamos en contacto! » : On reste en contact
- « Que tengas un buen día » : Passe une bonne journée
- « Feliz día » : Belle journée