Faire une facture en tant qu’auto entrepreneur

Modèles de facture auto-entrepreneur

Vous avez lancé votre micro-entreprise (aussi dit auto-entreprise) et on vous demande de faire une facture d’auto-entrepreneur pour une prestation freelance ou pour un cours particulier donné. L’édition d’une facture en auto-entreprise à destination de votre client est en effet obligatoire. Créer une facture n’a rien de compliqué, encore moins pour une facture d’auto-entrepreneurs. Il vous suffit d’obtenir un exemple de facture auto-entrepreneur ici et de modifier celui-ci. N’hésitez pas à consulter notre page pour postuler et donner des cours.

Vous trouverez ci-dessous différents modèles (templates) de factures pour micro-entrepreneur, en ligne et gratuits, qu’il vous suffira d’adapter et envoyer à vos clients :

• Cliquez ci-après pour télécharger le modèle facture auto-entrepreneur word
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Les mentions obligatoires sur une facture auto entrepreneur

Faire une facture en tant que professeur particulier auto-entrepreneur n’est pas compliqué, il convient seulement de porter attention à tous les éléments devant figurer sur cette dernière.

Identification des 2 parties pour le modèle de facture auto-entreprise :
Les informations relatives à votre statut d’auto entrepreneur :

• Nom, adresse, téléphone/mail
• SIREN (si en cours d’attribution, indiquez “SIREN en cours d’attribution”)
• Numéro RCS ou RM (si aucun des deux indiquez “ Dispensé(e) d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et au Répertoire des métiers (RM).”)

Les informations du client :

• Raison sociale (si entreprise), nom, adresse, téléphone

Administratif :

• Date de la facture
• Numéro de la facture (choisissez la numérotation de facture la plus simple pour vous : année-n° ou année-mois-n°…) pour pouvoir l’incrémenter à chaque facture. Le numéro de facture (auto-entrepreneur ou non) doit être unique. Il est aussi conseillé d’éviter les sauts de factures, peu appréciés en cas de contrôle.

Détail de(s) prestation(s) :
(1 ligne correspond à une prestation)

• Nature de la prestation (cours à domicile par exemple)
• Quantité
• Prix unitaire
• Montant total de la commande en HT (Hors Taxe) avec la mention : “TVA non-applicable, article 293B du code général des impôts” (si vous êtes soumis à la TVA indiquez le prix HT puis le prix TTC ainsi que le montant de la TVA). En effet la TVA ne peut être facturée dans une facture d’auto-entrepreneur.

En bonus (les informations suivantes ne sont pas obligatoires) :

• Inscrire une date limite de paiement personnalisé (sans cette mention, le client devra vous régler sa facture de soutien scolaire dans un délai de 30 jours et 60 jours s’il est à l’étranger).
• Établir un taux de pénalité de retard personnalisé
• Indiquez vos informations bancaires : nom de la banque et IBAN si le règlement se fait par virement
• Mentionner les modes de règlement acceptés et non acceptés

La facturation auto entrepreneur pour une micro entreprise

Pour faire durer votre auto-entreprise dans le temps, il ne suffit pas d’être bon dans votre domaine de compétence, et de réussir à donner des cours particuliers en grand nombre, il est également important que vous sachiez bien gérer la partie administrative de votre activité de professeur particulier à domicile (par exemple). Cela passe notamment par un bon suivi de vos prestations de cours et de vos facturations.

Par ailleurs, nous ne pouvons que vous recommander de suivre une formation pour apprendre à bien gérer votre entreprise de A à Z, autour des 3 piliers de la gestion d’entreprise que sont : la gestion comptable, financière, sociale, juridique et administrative. Ne faites pas comme la plupart des entrepreneurs, à savoir : le strict minimum. Cela pourrait vous coûter très cher par la suite si les fondements de votre entreprise ne sont pas stables sur ces 5 piliers de la gestion d’entreprise.

La facturation auto entrepreneur de votre micro-entreprise est un élément clé dans la gestion de votre activité, que vous donniez des cours particuliers à domicile ou via des sites et logiciels de cours en ligne. En effet, une facture a pour but d’encadrer légalement les prestations effectuées et vendues. Comme tout professionnel, vous devez être en capacité de transmettre à vos clients une facture attestant du travail effectué et donc des heures de cours dispensées. Ils pourront également les garder comme justificatifs avec leur déclaration fiscale leur donnant droit à une réduction d’impôt de 50 % sur les sommes engagées comme pour toute activité de services à la personne.

Lire aussi : Faut-il déclarer ses heures de cours particuliers en tant qu’auto-entrepreneur ?

La facturation de votre micro-entreprise couvre 3 rôles principaux :

• Description des prestations effectuées : Il peut s’agir de cours particuliers à domicile, d’un stage de révision pendant les vacances en cours collectif…
• Attestation de la prestation : la facture détaille les conditions de vente et validation de la vente entre les 2 parties, aspect juridique.
• Justification comptable : Que ce soit pour vous ou pour votre client

Les factures serviront également à établir et tenir le livre des recettes de votre micro-entreprise.
Les numéros de facture ainsi que les montants facturés devront y figurer.
À défaut d’être soumis à des règles de comptabilité complexes, le livre de recettes est obligatoire pour une micro-entreprise. Ce document a pour objectif de suivre et d’encadrer la gestion de la micro-entreprise et également d’empêcher toute sorte de fraude et de blanchiment d’argent. Au-delà d’un certain montant de chiffre d’affaires, nous vous conseillons de faire appel à un comptable ou un expert-comptable qui vous aiguillera et vous aidera à faire vos déclarations d’auto entreprise au fur et à mesure.

L’ensemble de vos factures d’auto-entrepreneur et de vos règlements sont répertoriées dans ce livre, à ce titre, il est obligatoire de garder toutes les factures émises afin de fournir un justificatif des prestations indiquées sur le registre.

Maintenant que vous savez comment établir une facture, n’hésitez pas à consulter nos autres articles :

• Comment devenir professeur particulier ?
• Déclarer ses impôts pour les cours donnés via un organisme de soutien scolaire ?
• Faire profiter ses clients du crédit d’impôt pour les cours à domicile
• S’assurer pour donner des cours particuliers
• Financer ses études en donnant des cours particuliers