Questions posées en entretien de motivation d’école et les pièges

Cet article répertorie par thème un large panel de questions types d’entretiens d’école de commerce et dans certaines écoles d’ingénieur. Ce sont des questions qui pourraient vous être posées lors de vos entretiens de personnalité des école de commerce, ou par exemple pour intégrer l’Essec en admission parallèle ou encore un double diplôme HEC.

Cet article constitue une aide essentielle pour apprendre à formuler vos idées et vous entraîner en conditions réelles et arriver préparé aux oraux des écoles de commerce.

Comment préparer les questions d’entretiens aux écoles de commerce ?

Les questions en entretien d’école de commerce en admission sur titre ou après une prépa HEC nécessitent un travail d’introspection et de réflexion sur l’image que l’on veut renvoyer au jury d’admission. Il faut personnaliser votre propos pour montrer votre maîtrise des sujets abordés. Bien que l’on vous pose des questions en entretien, vous êtes maître à bord, vous allez amener le jury sur vos sujets, ils vont forcément vous poser d’autres questions durant l’entretien école. Des questions logiques, naturelles, auxquelles vous devez savoir répondre !

A une question simple sur une expérience il faut savoir préciser :

• Quoi ? Préciser le sujet.
• Pourquoi ? Votre motivation et le contexte.
• Comment ? Une démonstration qui permet de faire apparaître des traits de votre personnalité.
• Et alors ? Une conclusion qui permet de tirer un enseignement et de s’en servir pour rebondir sur un autre sujet. C’est aussi le moment de parler des résultats obtenus, de votre valeur ajoutée durant cette expérience.

Vous pouvez constituer un tableau récapitulatif intégrant ces 4 variables pour chaque thème que vous aborderez lors de l’entretien de personnalité.

A l’oral de l’Essec par exemple, il vous est donné un questionnaire à remplir pour les oraux dès la journée des tests psychotechniques. Je vous conseille d’y répondre en mentionnant le « Quoi », le « Pourquoi », et le « Et alors ». Lors de l’entretien avec le jury vous n’aurez plus qu’à expliquer le « Comment ».

Attitude face à une question posée en entretien de motivation d’école

Pour répondre correctement aux questions posées lors d’un entretien pour une école, il faut :

• De la lucidité : pour juger de la pertinence de la question posée (savoir si le jury attend une réponse au premier ou au deuxième degré) et pour définir un angle d’analyse (garder la conscience du contexte). Que se cache derrière cette question ? Pourquoi me demande-t-on cela ? Qu’est-ce que le jury souhaite évaluer avec cette question posée en entretien d’admission ?
• Du recul : pour sélectionner les types de réponses à construire.

Vous devez donner et justifier un avis personnel sur chaque chose (quel que soit le sujet). Il y a trois positions lors d’une question en entretien de motivation d’école :

• Si vous avez déjà un avis : « Dans la mesure où je suis + qualité/personnalité et j’ai toujours été attiré par … et je réussis bien dans tel type de chose, je suis intéressé par tel secteur/emploi… »  Vous devez creuser vos exemples pour montrer que vous ne restez pas sur des idées reçues. Il ne suffit de dire les choses, il faut les prouver.
• Si vous n’en avez pas : vous devez prendre du recul pour analyser un phénomène de société puis prendre position. A une question bête posée en entretien vous devez toujours donner une réponse intelligente et construite. Par exemple une question en entretien d’école pourrait être « Déshabillez-vous », vous devez comprendre « montrez-nous vos qualités, vos spécificités… »
• S’il vous manque de l’information pour répondre à une question du jury : Avouez-le et demandez au jury « Qu’est ce qui s’est passé exactement ? » ; « qu’entendez-vous par ? ».

Vous devez donc bien comprendre la signification de chaque question en entretien d’école de commerce, voir quelle est la préoccupation du jury : Par exemple si l’on pose en entretien la question « Quels stages avez-vous fait ? » cela signifie « Que connaissez-vous du monde de l’entreprise ? ».

Voici des exemples de questions lors d’entretiens d’écoles d’ingénieur ou d’écoles de commerce.

Exemples de questions posées en entretien motivation : l’école visée

Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à présenter notre école de commerce ? Que savez-vous de notre école ? En quoi l’école pourra-t-elle vous aider à réaliser vos projets ? Quelles matières / parcours vous intéresserent dans l’école ? Qu’apporterez-vous à notre école ?

N’oubliez pas de mentionner votre participation future à la vie associative de l’école mais aussi votre volonté d’intégrer une filière de l’école, ou votre intérêt pour des parcours précis, des échanges internationaux ou des cours en particulier. Il est intéressant à ce titre de mentionner des étudiants qui vous ont renseignés pendant la journée d’entretiens, sur les possibilités qu’offre l’école en termes de cursus (échanges, études à l’étranger, campus : Bordeaux ou Marseille pour Kedge, année de césure etc.), par exemple.

Où êtes-vous admissible ? Si vous êtes admissible dans une autre école, laquelle choisiriez-vous ? Si vous obteniez HEC, Essec et l’ESCP, laquelle choisirez-vous ? Le jury de l’Essec pourra très bien vous demander votre choix si jamais vous veniez à réussir les oraux de HEC…Vous devez bien souligner la particularité de l’école par rapport aux autres et toujours montrer en quoi c’est pertinent pour vous de préférer cette école. Une école ne se limite pas à la place qu’elle tient dans le classement des écoles de commerce ou à ses frais de scolarité…Par exemple si vous passez les entretiens de Neoma et que vous êtes admissibles à l’EDHEC, vous devez montrer que vous portez un intérêt particulier pour Neoma.

Où vous voyez vous dans 5 ans/10 ans ? Répondez en montrant que vous vous projetez dans l’école et que votre projet professionnel pourra se déployer grâce aux possibilités offertes par celle-ci. Vos réponses aux questions d’entretien d’écoles de commerce doivent tourner autour de l’école , la mettre en valeur comme un tremplin pour votre futur. L’école visée va vous apporter et en retour l’école en profitera également.

Si vous échouez à vos diverses candidatures que ferez-vous ? Quelles autres études vous auraient intéressé ? Médecine, intégrer Sciences Po, rentrer en cours maths sup.

Si vous deviez recommencer vos études, feriez vous vos études à Paris, entreprendriez-vous les mêmes ? Ces questions fréquentes d’entretien testent notamment la cohérence de vos choix. Vous devez montrer que vous n’avez pas postulé par hasard et que vous persisterez dans votre choix en empruntant une autre voie si vous n’y arrivez pas du premier coup.

Les questions types d’entretien en école sur votre projet professionnel

Pourquoi avoir choisi de suivre des cours en prépa HEC ? Pourquoi vous avez cubé en prépa ? Pourquoi une école de commerce ? Vous devez toujours justifier vos choix par rapport à vos ambitions, à votre personnalité et aux spécificités de l’école. Par exemple : « L’école de commerce me permettra de réaliser tel métier qui m’intéresse. Et notamment grâce à tel master proposé uniquement dans votre école avec tel et tel cours de maths je vais pouvoir accéder à une formation d’excellence et obtenir des stages ou une année de césure que je n’aurais pas pu faire autrement. »

Qu’avez-vous retenu de votre stage chez x ? Vous devez souligner les nouvelles compétences que vous avez acquises et en quoi cela est cohérent avec l’école que vous présentez en particulier. « J’ai acquis telles compétences, que je pourrais renforcer grâce à tel master proposé dans votre école. » Vous devez aussi pour répondre à cette question d’entretien de motivation d’école, parler de votre valeur ajoutée, qu’avez-vous apporter à l’entreprise ? Par rapport à quelqu’un d’autre ? Qu’ont pensé vos collègues et vos supérieurs de votre passage chez eux ?

Quel est votre projet professionnel ? Pourquoi ce projet ? Est-il cohérent par rapport aux débouchés d’école de commerce ? Qu’est-ce qui vous intéresse dans ce métier ? Quelle personne vous inspire dans ce métier ? Qui a changé le monde ? Dans quelle entreprise voudriez-vous travailler ? Vous devez pouvoir justifier votre projet professionnel afin que le jury d’école sente une maturité dans votre réflexion.

Vous pouvez par exemple montrer que vous avez réfléchi au business plan, s’il s’agit d’un projet d’entrepreneuriat. Pourquoi ce coeur de métier vous attire comme les métiers de la finance par exemple ? Quelles valeurs véhiculent ces entreprises ou ce secteur ? Citez des personnes à qui vous avez parlé et qui s’orientent vers ce métier. Et enfin n’oubliez pas de rajouter en quoi l’école pourra vous propulser dans ce métier.

Que faites-vous cet été ? Ce genre de question banale doit également être l’opportunité de dire au jury que vous avez prévu de faire tel stage en lien avec votre métier futur. Vous avez du temps libre, comment le mettez-vous à profit ? Faites-vous un stage d’été ? des voyages ? Vous en profitez pour prendre des cours d’anglais ou faire un voyage linguistique et apprendre l’anglais au quotidien ?

Avez-vous déjà imaginé votre vie future ? Comment vous voyez vous dans 10 ans ? Vous avez tout à fait le droit de dire que la vie est une série d’opportunités mais n’oubliez pas de mentionner que telle école de commerce vous permettra de mieux saisir ces opportunités. Vous pouvez expliquer comment il y a 10 ans vous n’aviez jamais imaginé vous trouver devant eux aujourd’hui. Donnez des exemples de moments où vous avez su saisir des opportunités.

Les questions à l’oral d’école de commerce sur vos accomplissements

Qu’avez-vous fait de particulièrement marquant ? De quoi êtes-vous le plus fier ? Citez un projet, une réalisation ou une prise de responsabilité dont vous êtes fier. Quel projet avez-vous déjà mené à terme ? Quelle est votre plus grande réussite ? Quels sont vos talents ?

Vous pouvez lier une expérience, avec un trait de votre personnalité et expliquer en quoi cela sera utile pour votre métier futur et pour l’école : « Je suis fière de telle expérience qui m’a appris à travailler en équipe et je pense que cela pourra me servir dans mon métier futur où je pourrais valoriser cette compétence des bienfaits du travail de groupe. Cela me servira également dans votre école où je pourrai participer de manière active à la vie associative… »

Quelle difficulté importante avez-vous déjà rencontré ? Avez vous eu un coup de blues en prepa ? Comment y avez-vous fait face ? Quel est votre plus grand échec ? Comment faites vous face à la gestion du stress ? Le plus important dans la construction de votre réponse est de montrer en quoi cet échec vous a rendu plus fort et comment cela va vous aider professionnellement parlant.

Les questions d’entretien sur votre personnalité

La règle est de toujours illustrer votre propos avec des exemples précis, travaillés au préalable, et de montrer en quoi cela vous servira dans le monde de l’entreprise mais aussi dans l’école de commerce.

Vous allez vous vendre en racontant une histoire, vous devenez le produit de ce “personal marketing”, quelle image souhaitez-vous renvoyer ? Vous devez apprendre à vous définir en une phrase afin de répondre correctement à ces questions pièges d’entretien école. Préparez également 3 films, 3 livres et 3 sujets d’actualité qui vous ont marqué et justifiez en quoi c’est en lien avec votre personnalité et votre manière d’aborder votre vie professionnelle. A travers vos choix, vos goûts, vos actions, vous allez vous exprimer.

Quel est votre personnage préféré ? Quels sont vos héros favoris (héros de romans, ou personnes réelles) ? Quel animal vous ressemble ?

Quelles sont les caractéristiques personnelles qui, à votre avis vous ont été les plus utiles et celles qui ont constitué des handicaps ? Préparez 3 qualités et 3 défauts que vous devez justifier avec des exemples précis et montrer en quoi vous pouvez compenser ces défauts par d’autres qualités. Les défauts et qualités en entretien des écoles de commerce constituent fréquemment l’objet de questions.

Vous considérez-vous comme un leader ou un suiveur dans un groupe ? Il n’y a pas que ces deux extrêmes, vous pouvez trouver d’autres positions dans un groupe. Soyez honnête sans vous dévaloriser et donnez des exemples concrets.

Préparez des centres d’intérêts et des loisirs (sport, musique, théâtre, etc.) : Ils vous ont apporté des qualités qui vous serviront, tant dans la vie associative à l’école que dans le monde de l’entreprise. « Faire de la boxe m’a enseigné l’humilité face à des adversaires plus forts que moi, et j’ai beaucoup appris de ces personnes-là. En entreprise, je devrai également faire preuve d’humilité afin d’être chaque jour un peu meilleur dans tel domaine. »

Qu’est-ce que vous aimez chez les autres ? Quel trait de personnalité n’aimeriez-vous pas avoir ? Qu’est-ce qui vous irrite le plus ? Pour quelles fautes avez-vous le plus d’indulgence ? Quelles sont vos qualités préférées chez les autres ? Quelle est votre conception de l’excellence ?

Pour quelle cause vous engageriez-vous ? Quel est votre rêve de bonheur ?

Qu’attendez-vous de l’entreprise qui vous embauchera ? Quel type de patron aimeriez-vous avoir ?

Les questions d’actualité en entretien d’école de commerce : exemples

Voici les exemples de questions d’actualité en entretien d’admission à l’école de commerce :

• Citez les trois évènements qui vont ont le plus marqué ces 3 derniers mois ?
• Quel média consultez-vous régulièrement ? Lisez-vous la presse économique professionnelle ? Laquelle ? Quel est le dernier article lu ? Qu’en avez-vous retenu ?
• Qu’appréciez-vous le plus parmi tout ce que vous apporte la société actuelle ?

Les questions déstabilisantes aux oraux d’école de commerce exemples

Que feriez-vous avec 100 000 € ? Cette question aux oraux d’école de commerce vise à faire transparaître votre sens des priorités et vos valeurs. Vous pouvez aussi la lier avec votre projet professionnel. Par exemple, « Avec une telle somme, je constituerai un capital de départ pour monter mon projet d’entrepreneuriat. ». Cette allocation de ressources doit aussi refléter vos passions, la réalisation d’un rêve…

• De quel sujet n’aimeriez-vous pas parler ?
• Qu’est-ce que vous pensez du jury ?
• Quelle note vous mettez-vous ? Soyez honnête sur la qualité de votre entretien mais profitez-en aussi pour rappeler au jury les raisons pour lesquelles vous serez un atout pour l’école.
• Est-ce que vous avez une question ? Préparez toujours des questions à poser au jury, sur leur parcours professionnel, leur parcours universitaire… instaurez un dialogue avec eux et trouvez-vous des points communs. Si vous connaissez votre jury par avance, renseignez-vous sur eux, Google, LinkedIn, cherchez des points communs pour connecter.

Derniers conseils tactiques pour préparer les questions d’entretien

La forme y est pour 90% dans l’impact de vos propos. Décrivez-vous par l’action plutôt que par la définition. N’affirmez pas oralement vos qualités, racontez plutôt des actions qui les illustrent. Par contre vous pouvez affirmer une motivation. Reformulez au moins trois fois les points essentiels (ceux qui doivent être su) et sachez les illustrer de 3 manières différentes.

A l’oral, utilisez :

• Le « je » le plus possible
• Le présent de narration ou le passé composé. Parler au présent fait remonter le souvenir à l’esprit et ne pose pas de problème de concordance des temps.
• Des phrases affirmatives pour faciliter la communication
• Des descriptions allant du général au particulier, en zoomant vers le détail intéressant.
• Une voix suffisamment assurée par une bonne respiration.
• Faites preuve d’une bonne gestion du stress

D’autres articles sur le blog traitent de la manière de réussir les oraux d’école de commerce et notamment de la manière de réussir les entretiens collectifs et les entretiens en ligne. Dans tous les cas, n’oubliez pas aussi de soigner votre tenue vestimentaire pour l’entretien et faire une bonne première impression.

Par Keren, ancienne élève de l’ESSEC et actuellement consultante dans un cabinet d’urbanisme.